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Documents liés à la scolarité

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Durant la scolarité de chaque personne, de nombreux documents sont élaborés, dans les établissements d’enseignement (écoles, collèges, lycées, universités) mais aussi dans les services administratifs de l’Education nationale qui sont, au niveau départemental, l’Inspection académique.

Ces documents, très variés, peuvent être anecdotiques comme les photos de classes, ou conserver une grande portée juridique comme les procès-verbaux des examens et concours.

Les Archives départementales du Tarn conservent les archives de :

- quelques établissements d’enseignement primaire (écoles maternelles et élémentaires), secondaire (collèges et lycées) et supérieur (IUFM, école des mines) ;

- de l’Inspection académique du Tarn qui dépend de l’académie de Toulouse.

Les documents les plus consultés pour connaître sa scolarité sont les suivants :

- les registres matricules ;

- les registres d'appel ;

- les dossiers scolaires ;

- les procès-verbaux d'examens ou de concours.

Enseignement pré-élémentaire et élémentaire

Les documents conservés sont principalement des cahiers d'appel journaliers et des registres matricules.

Leur communicabilité est 50 ans à compter de la date de clôture des dossiers ou des registres.

Pour consulter l'inventaire des archives des écoles maternelles et primaires conservées aux Archives départementales du Tarn, cliquez ici.

Enseignement secondaire

Seuls les documents concernant la scolarité sont mentionnés ; les plus fréquents sont :

- les registres d'absences et de présences ;

- les cahiers de texte ;

- les registres d'inscription et de notation ;

- les dossiers scolaires.

Leur communicabilité est  de 50 ans à compter de la date de clôture des dossiers ou des registres.

Albi

Collège de filles (aujourd’hui collège Aristide Bruant)

Situation des élèves au 15 novembre de chaque année (1945-1959) cotées 1440 W 2-3
Registre d’inscription des élèves par classe (1949-1950) coté 1440 W 4
Registre des élèves avec notations (1944-1945) coté 1440 W 4
Etats nominatifs alphabétique des élèves par année scolaire (1951-1961) cotés 1440 W 4
Certificats d’exeat des élèves (1951-1960) cotés 1440 W 4
Livre journal d’entrée et de sortie des élèves (1952-1959) coté 1440 W 5
Etat nominatif des élèves par classes et par catégories (1959) coté 1440 W 6

Collège Rascol (fermé en juin 1995)

Cahiers des présences et absences, échantillonnage des années en -0 et en -5 (1985-1995) cotés 1946 W 56-60
Cahiers de texte, échantillonnage des années -0 et en -5 (1979-1995) cotés 1946 W 61-73
Dossiers individuels des élèves (1984-1994) cotés 1946 W 79-142

Lycée Bellevue

Photographies de classes (1946-1969) cotées 14330 W 18
Effectifs des élèves (1960-1969) cotés 1430 W 19-20
Entrées et sorties des élèves (1962-1970) cotées 1430 W 21-23
Dossiers individuels des élèves (1956-1979) cotés 1430 W 26-71
Cahiers de texte (1967-1978) cotés 1430 W 72-155

Lycée Lapérouse

Dossiers individuels des élèves (1920-1999) cotés 1880 W 1-14876
Photographies de classes (1953-1989) cotées 1880 W 14877-14903

Lycée Rascol

Cahiers de texte, échantillonnage des années en 0 et 5 (1995-2000) cotés 1946 W 267-284
Effectifs des classes de terminales et BTS (1971-1996) cotés 1946 W 285-286
Conseils de classe (1993-1997) cotés 1946 W 316-317

Lycée Toulouse-Lautrec

Dossiers individuels des élèves (1965-1995) cotés 1969 W 74-194
Cahiers de texte (2000-2001) cotés 1969 W 195-198
Résultats d’examens, programmes (1947-1995) cotés 1969 W 199-205
Effectifs des élèves (1987-1996) cotés 1969 W 206-207
Fiches secrétariat (1988-1995) cotés 1969 W 208-210

Gaillac

Lycée polyvalent (aujourd’hui lycée Victor Hugo)

Dossiers individuels des élèves (1940-1975) cotés 1831 W 1-171 

Enseignement supérieur

Seuls les documents concernant la scolarité sont mentionnés ; les plus fréquents sont :

- les registres matricules ;

- les cahiers d'appel ;

- les cahiers de texte ;

- les examens ;

- les concours.

Leur communicabilité est 50 ans à compter de la date de clôture des dossiers ou des registres.

Ecole normale d’Albi

Vie scolaire

Registres matricules d’enregistrement des élèves maîtres (1833-1903) cotés 1 T 5/14-16
Registres matricules d’enregistrement des élèves maîtresses (1890-1941) cotés 1 T 5/23-25
Rentrées, effectifs, stages, notation, copies d’élèves (1956-1974) cotés 1488 W 62-64
Cahiers d’appel (1973-1980) cotés 1488 W 85-86
Cahiers de texte (1969-1979) cotés 1488 W 87-95

Examens et concours

Concours d’entrée à l’école normale (1943-1973) cotés 1488 W 66-70
Examens de fin d’études (1967-1973) cotées 1488 W 71-78
Baccalauréat (1967-1975) cotés 1488 W 79-80
Recrutement des élèves-instituteurs  et institutrices : procès-verbaux (1898-1957) cotés 1 T 2/247 et 736 W 1-3

Documents relatifs aux examens et aux concours

Ce sont les procès-verbaux des examens versés par l'inspection d'académie du Tarn. Leur communicabilité est 50 ans à compter de la date de clôture des dossiers ou des registres.

Brevets

Brevet élémentaire de capacité d'enseignement primaire : procès-verbaux (1846-1892) cotés 1 T 2/231-233
Brevet supérieur : procès-verbaux (1928-1946) cotés 1 T 2/246 et 775 W 1-3, 19
Brevet élémentaire, brevet supérieur, certificat d’études primaires et élémentaires, certificat d'aptitude pédagogique (1881-1938) cotés 1 T 2/234-239, 247
Brevet élémentaire, brevet d’enseignement primaire supérieur : procès-verbaux (1941-1950) cotés 775 W 1-4
Brevet d’enseignement industriel et BEC : procès-verbaux (1940-1942, 1947-1950) cotés 925 W 1

Certificats

Certificat d’études primaires et élémentaires : procès-verbaux (1905-1946) cotés 1 T 2/223-230 et 735 W 1-2
Certificat d’études classiques et modernes : procès-verbaux (1942-1944) cotés 736 W 4
Certificats d’études primaires : procès-verbaux (1940-1952) cotés 796 W 18
Certificats d’aptitude technique (1935-1939) cotés 1 T 2/246
Certificats d’aptitude professionnelle et brevet professionnel (1935-1950) cotés 928 W 1

Autres

Diplôme d’études primaires préparatoires : procès-verbaux (1942-1944) cotés 735 W 3
Entrée en sixième : procès-verbaux (1948-1971) cotés 775 W 25-26, 935 W 6-8
Relevés des notes de français en classe de première (1969-1977) cotés 1157 W 1-2

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