Vous êtes ici : Archives audiovisuelles et sonores
Le secteur des archives audiovisuelles et sonores des Archives départementales a pour vocation de collecter, conserver, analyser, communiquer et enfin valoriser les sources audiovisuelles et sonores du département du Tarn.
A la différence du son ou de l'image éditée, une archive sonore ou audiovisuelle revêt un caractère unique en ce sens qu'il n'existe qu'un seul document original qui a été réalisé dans le but de créer un matériau documentaire et patrimonial et non en vue d'être un produit commercial. Ces sources ont été réalisées par le biais d’enregistrements dans le cadre d’enquêtes de terrain essentiellement débutées dans les années 70/80.
Ces sources immatérielles ont une valeur historique, ethnologique, ethnomusicologique, linguistique et littéraire. Elles complètent par le point de vue des témoins et des acteurs de l'histoire, les sources écrites.
Les thèmes de ces enregistrements portent sur la littérature orale et l’ethnomusicologie (contes, chants, proverbes, morceaux instrumentaux), la mémoire du vécu et la mémoire historique (récits de mineurs, récits de métiers, immigration), la linguistique (langue vernaculaire).
Collecte
La première mission du secteur est de collecter ces sources immatérielles. Les fonds peuvent être issus de versements d'institutions publiques (conseil général, musées départementaux…) ou le plus souvent de dépôt ou de don de personnes physiques ou morales (particuliers comme les chercheurs, les étudiants, les passionnés ou organismes tels que les associations, les radios privées, les musées) qui les produisent ou les rassemblent dans le cadre de leur activité (recherche, sauvegarde patrimoniale, profession…).
Statut juridique
La conservation et l’exploitation de ce type d’archives soulève une question juridique. En effet, la personne qui témoigne (témoin) et celle qui recueille (enquêteur) possèdent des droits. Si la participation du témoin ne répond pas à la définition d’œuvre de l’esprit, il est considéré comme simple participant, sa participation est protégée par le Code civil [droit au respect de la vie privée consacré par l'article 9 du Code civil; droits de la personnalité, article 9 ; loi du 6 janvier 1978 sur la protection des données personnelles].
Si la participation du témoin répond à la définition d’œuvre de l’esprit, il est considéré comme auteur, sa participation est protégée à la fois par le Code civil et le Code de la propriété intellectuelle (CPI).
Contrats
Ainsi, il est nécessaire d’établir un contrat de cession de droit et d’utilisation entre le témoin et la personne physique (informateur ou collecteur) ou morale qui recueille.
Un second contrat, de dépôt ou une lettre de don, est également établi entre le déposant ou le donateur (qui n’est pas toujours le collecteur) et la structure qui gère les droits à savoir les Archives départementales. La configuration idéale voudrait que le déposant ait lui-même obtenu de la part des témoins, au moment de l’enquête ou a posteriori, les autorisations d’utilisation relatives aux documents qu’il confie de manière à en faciliter la gestion et la communication.
Ces contrats de cession de droit (droit de reproduction et de représentation) précisent la nature des autorisations d’utilisation des contenus et en fixent les délais de communicabilité.
Les archives audiovisuelles et sonores publiques sont soumises au Code du patrimoine et les délais de communicabilité sont ceux appliqués aux archives publiques.
Dans tous les cas de figure, aucune utilisation commerciale n’est faite des contenus.
Numérisation et archivage pérenne
Les fonds sonores et plus particulièrement les fonds audiovisuels des Archives départementales comprennent une multiplicité de supports.
Les Archives départementales sont confrontées aux dégradations, inéluctables, de support et de signal qui peuvent intervenir naturellement en fonction de la nature physico-chimique des documents. Les bandes magnétiques notamment sont victimes du syndrome du vinaigre (acidification) et de l’effritement des particules magnétiques, certaines bandes se collent, se rompent…
Afin de réduire les risques de détérioration physique, les documents sont conservés dans des magasins conforment à des conditions environnementales précises à savoir 18°C + ou –1 / 40% d’hygrométrie relative.
A ces détériorations s’ajoute l’obsolescence, toute aussi inévitable, des équipements de lecture qui sont de plus en plus difficiles à acquérir.
Equipement
Il devenait urgent de mettre en place, par un processus de numérisation, le transfert des documents sur un support pérenne et d’enclencher un processus régulier de réactualisation de format en vue de leur sauvegarde et de leur communication au public.
Pour ce faire, les Archives départementales se sont dotées, en octobre 2008, de deux stations de numérisation dédiées respectivement au son et à la vidéo. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Instrument de recherche
A l’heure actuelle, l’état des fonds des documents oraux et audiovisuels est disponible sur le site internet des Archives départementales du Tarn. Pour le consulter, cliquez ici.
Consultation
Dans l’immédiat la consultation des documents nécessite un rendez-vous préalable. La communication des documents se fera au fur et à mesure de l’avancée des travaux de numérisation et du traitement juridique des contenus.
Soutien à projet
Les Archives départementales peuvent être également sollicitées par des structures publiques ou privées en vue de fournir une aide scientifique et technique à la mise en place de projets axés sur la création d’un corpus sonore. Pour être cohérent, le projet doit être circonscrit et doit avoir une portée historique et scientifique.
Commission documentation régionale
Le secteur d'archives audiovisuelles et sonores des Archives départementales participe à la Commission documentation Midi-pyrénées. Créée en 1997 par le Centre Occitan des Musiques et Danses Traditionnelles, Conservatoire Occitan (COMDT), la commission documentation mène un travail de mise en réseau des savoir-faire documentaires sur le plan régional. Ces séances de travail constituent un lieu de réflexion autour des outils et des méthodes de traitement documentaire appliqués aux documents oraux et audiovisuels. La commission réunit le Conservatoire Occitan, le Cordae/La Talvera (Cordes) et les Archives départementales du Lot.