
Pour une bonne gestion des documents électroniques, il faut au moins :
- identifier tous les documents numériques du service
- appliquer les règles de nommage de fichier et adopter u plan de classement.
- insérer des métadonnées à chaque création de fichiers ou de dossiers.
- imprimer les e-mails importants ou les copier dans le dossier numérique correspondant.
- penser à alerter les Archives départementales et/ ou son service informatique en cas de changement de logiciel, perte de données, etc.
- ne pas éliminer des données électroniques sans en informer au préalable les Archives départementales.