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Le cas des documents électroniques

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Contacts aux Archives départementales :

valerie.gautrand(at)tarn.fr

En résumé

Pour une bonne gestion des documents électroniques, il faut au moins :

 

- identifier tous les documents numériques du service

 

- appliquer les règles de nommage de fichier et adopter un plan de classement.

 

- insérer des métadonnées à chaque création de fichiers ou de dossiers.

 

- imprimer les e-mails importants ou les copier dans le dossier numérique correspondant.

 

- penser à alerter les Archives départementales et/ ou son service informatique en cas de changement de logiciel, perte de données, etc.

 

- ne pas éliminer des données électroniques sans en informer au préalable les Archives départementales.

 

 

Mise à jour le 18 mai 2017

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