Inscription et fonctionnement

• Avant d'entrer en salle de lecture vous devez déposer vos effets personnels (vêtements d'extérieur, sacs, sacoches) au vestiaire gratuit et obligatoire dont vous conservez la clé durant votre présence aux Archives.
• Vous ne pouvez entrer en salle de lecture qu'avec le matériel nécessaire à la prise de note (crayon à papier obligatoire, feuilles volantes, ordinateurs portables et appareils photographiques).

Effectuer une pré-demande

• Vous pouvez demander la réservation de 5 documents à l’avance pour le lendemain ou pour une date ultérieure, au moyen des bulletins de prédemande disponibles en salle de lecture ou grâce au formulaire disponible en ligne.
• Les pré-demandes doivent être effectuées :
  • avant 11h30 le matin pour une communication dans l'après-midi
  • avant 16h pour une communication le lendemain matin

Mettre en réserve des documents

• Vous pouvez mettre en réserve les documents dont la consultation n’a pas été achevée pour une durée maximale de 7 jours ouvrables, dans la limite de trois documents, au moyen des bulletins de mise en réserve disponibles en salle de lecture.
• A l'issue des 7 jours, sans nouvelles de votre part, la mise en réserve est annulée et les documents réintégrés.

• Le président de salle vous oriente dans vos recherches
• Vous pouvez demander jusqu’à 10 documents par demi-journée par lots de 5 documents maximum
• Les demandes s'effectuent sur 2 ordinateurs en libre service
• Les magasiniers vont chercher les documents demandés à heures fixes : 9h30, 10h15, 11h, 11h45 puis 14h, 14h45, 15h30, 16h15
• Les instruments de recherche en accès libre en salle de lecture sont :
  • les inventaires des archives conservées dans le Tarn et dans les départements limitrophes
  • les usuels : dictionnaires, encyclopédies, ouvrages d'histoire locale et régionale 
  • les périodiques : Annuaire du Tarn, Almanach du Tarn libre, Bulletin de la SSABLT, Revue du Tarn, Revue du Rouergue, Annales du Midi, Revue du Cercle généalogique du Languedoc, etc.