Se repérer dans les archives

Le cadre de classement

Les Archives départementales du Tarn conservent plus de 20 kilomètres linéaires de documents, allant de 962 à nos jours.

Ces documents sont répartis au sein de grandes séries et sous-séries documentaires, en fonction :

du statut du producteur à la date d’entrée des documents
du mode d’entrée des documents
de la date des documents

Ces séries sont désignées par des lettres et organisées selon un cadre de classement commun à tous les services d’Archives départementales.

Archives anciennes (antérieures à 1790) : séries A à I
Archives révolutionnaires (1790-1800) : série L
Archives modernes (1800-1940) : séries K à Z (hors W)
Archives contemporaines (à partir de 1940) : série W
Archives publiques toutes périodes : séries E, E-dépôt, H-dépôt
Archives privées : séries J, Fi
Archives sur support particulier : séries AV, MI, NUM

Série	Intitulé des séries d'archives publiques	Période
A	Actes du pouvoir souverain et domaine public	Ancien Régime
B	Cours et juridictions	Ancien Régime
C	Administrations provinciales	Ancien Régime
D	Instruction publique, sciences et arts	Ancien Régime
E	Féodalité, communes, familles, corporations	Ancien Régime
3 E, 6 E	Archives notariales	Toutes périodes
1 E, 2 E, 5 E, 4 E	État civil	Toutes périodes
E-Dépôt	Archives communales déposées	Toutes périodes
G	Clergé séculier	Ancien Régime
H	Clergé régulier	Ancien Régime
H-Dépôt	Archives hospitalières déposées	Toutes périodes
I	Fonds divers se rattachant aux archives ecclésiastiques	Ancien Régime
K	Lois, ordonnances, arrêtés	1800-1940
L	Administration et tribunaux de la période révolutionnaire	1790-1800
M	Administration générale et économie	1800-1940
N	Administration et comptabilité départementales	1800-1940
O	Administration et comptabilité communales	1800-1940
P	Finances, cadastre, postes	1800-1940
Q	Domaines, enregistrement, hypothèques	1800-1940
R	Affaires militaires, organismes de temps de guerre	1800-1940
S	Travaux publics et transports	1800-1940
T	Enseignement général, affaires culturelles, sports	1800-1940
U	Justice	1800-1940
V	Cultes	1800-1940
W	Archives publiques postérieures au 10 juillet 1940	1940 à nos jours
X	Assistance et prévoyance sociale	1800-1940
Y	Établissements pénitentiaires	1800-1940
Z	Sous-préfectures	1800-1940
AV	Documents sonores et audiovisuels	Toutes périodes
Fi	Documents figurés	Toutes périodes
NUM	Reproductions numériques	Toutes périodes
J	Archives privées	Toutes périodes

Les instruments de recherche

Les instruments de recherche (inventaires, répertoires, bordereaux de versement...) sont les clés d'accès aux documents d'archives qu'ils décrivent. Ils sont rédigés par les archivistes à l'issue d'opérations de classement puis sont mis à disposition du public en salle de lecture et sur ce site internet.

Une référence, appelée cote, est attribuée à chaque dossier ou registre (par exemple : 10 Fi 15, 2 J 1, etc.), dans le respect du cadre de classement des Archives départementales. Cette cote permet notamment d'effectuer les demandes de documents en salle de lecture et de les citer précisément. C'est la consultation des inventaires qui permet de relever les cotes des documents souhaités.

Conseils pratiques

Afin de débuter vos recherches, nous vous conseillons de commencer par répondre à ces questions :

De quand datent les informations que je recherche ?
- Cela permet de s’orienter vers les séries d’archives correspondantes (séries modernes, archives contemporaines, etc.)
Dans quelle(s) thématique(s) les informations que je recherche peuvent-elles être classées ?
- En parcourant le cadre de classement, vous pourrez en fonction du thème, retrouver l'inventaire correspondant. Par exemple, si vous vous intéressez aux affaires militaires au début du XX^e siècle, il faudra consulter l’inventaire de la série R.
Qui a pu produire des documents sur le sujet qui m’intéresse ?
- La notion de producteur est très importante en archives : un fonds d’archives provient d’un seul producteur (par exemple, le cabinet du préfet, un notaire, la direction des services vétérinaires...). On ne regroupe pas les archives provenant de producteurs différents même si elles traitent du même sujet. Ainsi, les archives postérieures à 1940 (série W) sont classées par producteur puis par versement.

Vous êtes...